Corresponde a la Viceconsejería de Administración Local y Coordinación Administrativa la tramitación de los procedimientos para la obtención, por parte de los Ayuntamientos de Castilla-La Mancha, de banderas y escudos heráldicos municipales.
 
Para la aprobación de los mismos son necesarios los siguientes trámites, de conformidad con lo establecido en el artículo 22.2 b) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local y 187 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales, aprobado por Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre:
 

• Propuesta de la Alcaldía.
• Informe Técnico en Heráldica.
• Certificado Acuerdo Plenario de aprobación inicial, acompañado de una memoria y del dibujo-proyecto del escudo/bandera.
• Edicto de la exposición pública y anuncio en el Boletín Oficial de la Provincia, por un plazo de 20 días.
• Certificado del resultado de la información pública.
• Acuerdo Plenario resolviendo las alegaciones y reclamaciones presentadas, y aprobando definitivamente el escudo/bandera (se puede obviar si no ha habido reclamaciones).
• Remisión del expediente a la Viceconsejería de Administración Local y Coordinación Administrativa (Se acompañará copia de todo lo anterior y certificación negativa de reclamaciones o tratamiento dado a las habidas. Además remitirá copia a color del Emblema).
• Remisión del expediente por la Viceconsejería a la Real Academia de la Historia para emisión de Informe.
• Informe de la Real Academia de la Historia.
• Aprobación del Emblema por Orden de la Consejería de Hacienda, Administraciones Públicas y Transformación Digital.
• Publicación en el D.O.C.M.